چگونه برنامه OUTLOOK EXPRESS را برای دریافت ایمیل تنظیم و راه اندازی کنیم ؟
پیکر بند ی outlookExpress:
برنامه OUTLOOK EXPRESS را اجرا کنید . از طریق منوی TOOLS به قسمت ACCOUNTS بروید .

پنجره INTERNET ACCOUNTS ظاهر خواهد شد.
برای اضافه کردن MAIL ACCOUNT جدید روی منوی ADD و سپس MAIL کلیک کنید .

در پنجره اول اسم کامل خود را مقابل عبارت Display name وارد کنید ، این اسم به عنوان اسم فرستنده در نامه های ارسال شده توسط شما نمایش داده خواهد شد. برای پذیرش کلید Next را کلیک کنید .
آدرس پست الکترونیکی خود را بطور کامل وارد کرده و سپس Next را کلیک کنید .

سرویس دهنده ایمیل شما یک سرور POP۳ است و آدرس آن mail.example.com است . به عنوان مثال اگر دومین شما iryahoo باشد ، آدرس سرویس دهنده ایمیل شما mail.iryahoo.com خواهد بود . آدرس سرویس دهنده ایمیل خود را یرای هر دو بخش Incoming mail و Outgoing mail وارد کنید و از وارد کردن صحیح ان اطمینان حاصل کنید.

نام Account ابمیل شما ، آدرس کامل ایمیل شماست ، مانند babak@retan.net ، در صورت تمایل کلمه عبور خود را مقابل عبارت Password وارد کرده و Next را کلیک کنید .

بعد از اتمام تمام این مراحل صفحه خوش آمدگویی ظاهر میشود . Account ایمیل شما حاضر است و شما میتوانید ایمیل خود را چک کنید .
شما با موفقیت Account ایمیل خود را ساخته اید حال میتوانید آن را چک کنید . کلید میان بر برای این عمل CTRL+M می باشد . نیز میتوانید از کلید Send/Recv از جعبه ابزار بالای صقحه اقدام کنید .
برخی از شرکت های ارائه دهنده خدمات اینترنت گذرگاه (Port) پیشفرض مربوط به پروتوکل POP۳ ارسال ایمیل را به غیر از دومین های مربوط به خودشان بلاک میکنند . اگر شما در ارسال ایمیل مشکل دارید و یا اصلا اتصال به سرور برقرار نمیشود ، شما باید اطلاعات مربوط به سرویس دهنده ایمیل برای ارسال و اطلاعات مازاد مربوطه را از سرویس دهنده اینترنت خود سوال کنید. سرویس دهنده شما نیاز دارد تا بخش SMTP authentication برای ارسال ایمیل تیک خورده باشد . برای تنظیم این کار به صورت زیر عمل کنید :
از منوی Tools ، کلید Accounts را کلیک کنید . ابتدا Account ایجاد شده جدید را به عنوان Account پیش فرض قرار میدهیم . به این دلیل این عمل را انجام میدهیم تا Outlook Express در زمان ارسال و دریافت ایمیل بطور اتوماتیک از این Account استفاده کند . حال کلید Properties را کلیک کنید

در پنجره Properties در برگه Servers چک کنید که آدرس سرور را درست وارد کرده باشید . اطمینان حاصل کنید که بخش My server requires Authentication انتخاب شده باشد وگرنه در غیر این صورت قادر به ارسال ایمیل نخواهید بود.

برگه Advanced را انتخاب کنید تا اطلاعات مربوط به port ها را مشاهده کنیم .incoming port باید برابر ۱۱۰ و Outgoing port باید برابر ۲۵ باشد . توجه : اگر میخواهید فضای بهینه برای صندوق پستی شما روی سرور وجود داشته باشید ، اطمینان حاصل کنید تا بخش "Leave a copy of messages on server" انتخاب نشده باشد .
بعد از تنظیمات ارائه شده فوق شما باید قادر باشید براحتی ایمیل های خود را دریافت کرده و ارسال کنید
« تزیین ایمیلها »
برای تزیین ایمیلها، میتوانید از ویژگی Stationery استفاده کنید. مثلاً برای تزیین یک ایمیل در برنامه Outlook Express، به منوی Msssage بروید و گزینه Select Stationery را از زیر منوی New Massage Using انتخاب نمایید. در ادامه گزینه Show Preview را علامت بزنید و بعد از مشاهده نمونههای آماده، یکی را به دلخواه انتخاب کنید.
علاوه بر Stationey، روشهای دیگری نیز برای تزیین ایمیل وجود دارد. مثلاً استفاده از رنگ، تصویر و صدا در پس زمینه ایمیل، یکی از این روشها است. برای انجام این کار در برنامه Outlook، به زیر منوی Background از منوی Format رفته و یکی از گزینههای Picture، Color و Sound را (برای انتخاب تصویر، رنگ و صدا) انتخاب کنید.
|
« تهیه کپی از نامهها در OutlookExpress » |
|
اگر از OutlookExpress استفاده کرده باشید حتماً به این مشکل برخوردهاید که ایمیلهایتان کجای هارد دیسک ذخیره شدهاند؟
برای پیدا کردن این فولدر به ترتیب زیر عمل کنید: • انتخاب Tools_Options را انجام دهید. • به تب Maintenance بروید. • روی دکمه Store Folder کلیک کنید. • آدرس محل ذخیره سازی در کادر ظاهر میشود. آنرا هایلایت کنید (روی این آدرس کلیک راست کنید و Select All را انتخاب نمایید). • روی دکمههای Ctrl-C با هم بزنید تا این آدرس را کپی کنید. حال که این آدرس در کلیپ بورد کپی شده است، بهتر است با Windows Explorer سری به آن بزنیم. به ترتیب زیر عمل کنید: • Start_Run را انتخاب کنید. • Ctrl-V را بزنید تا آدرس در کادر کپی شود. • روی Ok کلیک کنید. حال محل ذخیره فایل نامههای Outlook Express در Windows Explorer پیش رویتان قرار دارد. • نهایتاً به Outlook Express برگردید و با زدن دکمههای Cancel, باکسهای Outlook Express را ببندید. |
حال مطابق ترفند زیر میتوانید از محتویات نامههایتان کپی تهیه کنید: چون برنامه Outlook Express فاقد امکان کپیگیری مستقیم از نامههاست، همواره عده زیادی نمیتوانند کپی کافی از نامه هایشان تهیه کنند؛ اما باید بدانید که با وجود این کمبود، هنوز کپی گیری از نامهها ساده است. برای تهیه کپی از تمامی فایلهای Outlook Express به ترتیب زیر عمل کنید: • مطابق ترفند قبلی، با Windows Explorer خود را به فولدر محل ذخیره فایلهای Outlook Express برسانید. • Edit_Select All را انتخاب کنید. • Edit_Copy را انتخاب کنید. • به فولدر جدیدی که میخواهید این کپیها را در آن نگه دارید بروید (یک هارد دیسک دیگر - CD - یا در یک درایو روی شبکه ) • در این فولدر جدید Edit_Paste را انتخاب کنید. حال یک کپی از پیامهایتان در Outlook Express را در این فولدر دارید. هر از چند گاهی این کپی برداری را انجام دهید تا کپی نامههایتان به روز باشد.
برای بازیافت نامهها از حالت کپی شده هم |
مراحل ذیل را طی کنید: اگر به هر دلیلی اصل نامههایتان در Outlook Express را از دست دادید، وقت آنست که نامهها را از کپی آنها برگردانید. برای برگشت فولدرهای نامهها از کپی، به ترتیب زیر عمل کنید. • در منوی Outlook Express انتخاب File_Import_Messages را انجام دهید. • به عنوان برنامه ایمیلی که میخواهید Import را از آن انجام دهید، Outlook Express 5 یا 6 را انتخاب کنید. • روی Next کلیک کنید. • مطمئن شوید که Import mail from an OE6 یا Import mail from an OE6 Store directory انتخاب شده است. • روی Ok کلیک کنید. • از دکمه Browse برای انتخاب فولدر حاوی کپی نامههای Outlook Express استفاده کنید. • روی Next کلیک کنید. • یکی از انتخابهای زیر را انجام دهید. 1. All Folders برای وارد کردن تمام نامهها. 2. در Selected Folder آن مواردی که میخواهید وارد کنید را انتخاب نمایید. • روی Next کلیک کنید. • روی Finish کلیک کنید. |
« دفترچه آدرسهای ایمیل »
دفترچه آدرسها، شما را از تایپ تکراری آدرس گیرندهها نجات میدهد.
عملکرد این دفترچه مشابه دفترچه تلفنهای معمولی است و علاوه بر آدرس ایمیلها، قابلیت ذخیره اطلاعات شخصی را هم دارد. برای افزودن آدرس جدید به دفترچه، راههای متعددی وجود دارد. برای انجام این کار در برنامه Outlook Express، گزینه Options را از منوی Tools انتخاب کنید و به صفحه Send بروید.
در ادامه بعد از انتخاب گزینه Automatically put people lreply to in my Address Book، دکمه OK را کلیک کنید تا از این پس آدرس فردی که ایمیل او را پاسخ میدهید، به طور خودکار به دفترچه آدرسهایتان اضافه شود، روش دیگر آن است که روی ایمیل دریافتی، کلیک راست کنید و از منوی ظاهر شده، گزینه Add Sender to Address Book را انتخاب کنید.
« کم کردن حجم عکس برای ارسال آن همراه با ایمیل »
قابل اجرا در ویندوز اکسپی
برای این کار، لازم نیست شما از هیچ برنامهای برای زیپ کردن یا کم حجم کردن عکسها استفاده نمایید. زیرا ویندوز اکسپی این امکان را برای شما فراهم میکند فقط کافیست روی عکس مورد نظر کلیک راست کرده و از گزینه send to منوی recipient mail را برگزینید.
سپس پیغامی میآید مبنی بر اینکه با کم حجم کردن آن، موافقید که پس از آن، عکسها با حجم کم به برنامه پست ایمیل در کامپیوتر اضافه شوند؟ .
|
« ارسال ایمیل » |
|
برای ارسال ایمیل (با این فرض که شما از یاهو ID گرفته و وارد محیط ایمیل خوتان شده اید) پنجرهای باز میشود که پر از دکمه است. از سمت چپ شروع میکنیم، اولین دکمه mail است که نشان میدهد این صفحه نامههای (میل) شماست. دکمه بغلی Addresses است که میتوانید آدرس دوستانتان را در اینجا نگه دارید. دکمه بغلیش Calendar است که تقویم است، دکمه بعدی هم NotePad است یعنی میتوانید پیغامهایتان را در آن نگه دارید.
پایین این ردیف Check mail را میبینید؛ یعنی میتوانید با کلیک روی این دکمه نامههایتان را ببینید. جواب دهید یا حذف کنید. بعدی دکمه Compose است که این هفته میخواهیم با این دکمه کار کنیم یعنی نحوه فرستادن نامه (mail) به دوست و ... . دکمه بعدی compose Text Msg است؛ یعنی فقط پیغامهای متنی شما را میفرستد. زیر این قسمت 5 خانه داریم؛ اولیش inbox است یعنی هر نامهایی که برای شما میفرستند، وارد این قسمت میشود. جلوی آن هم تعداد نامههای نخوانده شما نوشته میشود، زیر این دکمه Draft است (چرک نویس) میتوانید متنتان را اول در این قسمت بنویسید و بعد از مطمئن شدن بفرستید.
دکمه زیری Sent است یعنی نشانگر نامههای فرستاده شما است و در اینجا میتوانید بفهمید به چه کسانی و کِی نامه نوشتهاید. دکمه پایینی هم Bulk است. در واقع سنگ صبور inbox است. اگر تعداد نامههایتان زیاد باشد تعدادی از این نامهها وارد این قسمت میشوند. زیر این دکمه، دکمه دیگری به نام Trash را میبینید یعنی به زبان خودمانی آشغال دونی،هر نامهای را که حذف میکنیم در این قسمت وارد میشود. در اینجا است که باید دقیقاً تصمیممان را بگیریم که آیا این نامه را |
میخواهیم یا نه. اگر نه است دوباره با دکمه Delet آن را برای همیشه حذف میکنیم. زیر Trash هم خانهای میبینید به نام My Folder که میتوانید پوشههایی را که روی صفحه نمایش دارید، اینجا هم کپی کنید. در پایین صفحه هم دوباره دکمههایی را که در بالا آمده بود را میبینید که با هم فرقی ندارند هم میتوانید از دکمههای بالایی استفاده کنید و هم از دکمههای پایینی. خوب حالا میرویم به سمت راست صفحه از Mail Alerts شروع میکنیم یعنی اینکه از یاهو میخواهید که مثلاً محصولات جدید، اخبار جدید... را به شما نشان دهد.
بغل این دکمه Mail Upgrades یعنی مقداری به یاهو پول میدهید تا قابلیتهای میلتان (میل = نامه) را افزایش دهد. در بغلی هم Mail Options تنظیمات میلتان را در اختیار شما قرار میدهد به عنوان مثال اگر بخواهید Password (کلمه رمز عبورتان) را عوض کنید باید از این قسمت استفاده کنید. زیر این قسمی دو دکمه دیگر داریم که اولین Search Mail است یعنی اگر دنبال میل خاصی هستید باید از اینجا اقدام کنید بغل آن Search the web است که از طریق آن میتوانید وبهای مورد نظرتان را پیدا کنید و حتی آن را برای خودتان کپی کنید. در زیر این قسمت نمودار افقی میبینیم که به شما حجم میلهایتان را به صورت % نشان میدهد در پایین صفحه همین دو دکمه را میبینیم که با دکمههای بالایی هیچ فرقی ندارند. خُب حالا بر میگردیم به دکمهای که در سمت چپ صفحه قرار دارد همان ComPose را میگویم؛ روی آن کلیک میکنیم، صفحه که باز شد دکمههای تکراری را میبینیم که قبلاً توضیح دادم. زیر آنها سه دکمه جدید میبینیم Send که وقتی که پیغامتان را نوشتید یا فایلتان را Attach کردید با کلیک روی این دکمه آن را برای دوستتان میفرستید. دکمه پهلویش Save as a Draft است یعنی قبل از فرستادن پیغام میتوانید آن را نیز برای |
خودتان نگه دارید. دکمه پهلویش Cancel است یعنی اینکه اگر از فرستادن متن یا فایل منصرف شدهاید از این دکمه باید استفاده کنید. خُب خانه To واضح است میدانید به چه دردی میخورد باید آدرس میل دوستتان را در این قسمت وارد کنید حالا آدرس میل من info@javaniran.com است زیر To نوشته Subject . یعنی موضوع نامهتان را باید در اینجا وارد کنید. یک دکمهای که کاملاً مشخص است و زیر Subject آمده ATTAch Files است یعنی فایلهای خود را اعم از عکس، متن و ... را باید از این طریق بفرستید. روی آن کلیک میکنید صفحه دیگری باز میشود باز هم دکمههای تکراری را میبینید، زیر آن دو دکمه قرار دارد ATTAch files و Cancel با دکمه اولی فایلتان را میفرستید و با Cancel از اقدام به این کار منصرف میشوید. خُب 5 فایل را میبینید برای فرستادن فایلها اول باید آنها را انتخاب کنید و سپس از دکمه Brows استفاده کنید، روی آن کلیک کنید و فایل مورد نظرتان را انتخاب نمایید، با دکمه Open آن را باز کرده و در صفحه ATTAch وارد میشود بدین ترتیب 5 فایل را میتوانید انتخاب کنید. بعد از انتخاب دکمه ATTAch Files را میزنیم صفحه دیگری باز میشود. دکمههای تکراری را دوباره میبینیم که با آنها کاری نداریم منتظر میمانیم تا فایلها وارد میلمان شوند. وقتی مراحل ATTAching تمام شد صفحه دیگری باز میشود و دکمه Done را میبینیم که باید روی آن کلیک کنیم. حالا فایلهای ما در صفحه Compose وارد شدهاند. برای فرستادن نامه هم یک صفحه با تمامی امکاناتش زیر دکمه ATTAch Files وجود دارد که متنمان را در این صفحه مینویسیم. حالا میتوانید میلتان را با کلیک روی دکمه Send بفرستید. |
« گروه بندی آدرسهای ایمیل »
به جای نگهداری آدرسها در یک فهرست عمومی، بهتر است آنها را در گروههای مختلفی مثل دوستان، اقوام و همکاران دسته بندی کنید.
این کار مزایای زیادی دارد. مثلاً زمانی که میخواهید ایمیلی را به همکارانتان بفرستید، دیگر نیازی به انتخاب تکتک آنها نیست. در این حالت میتوانید یک راست به سراغ گروه همکاران بروید و ایمیلتان را برای آنها ارسال کنید. برای انجام این کار در برنامه Outlook Express، پس از انتخاب گزینه Address Book از منوی Tools، روی Main Identitys Contasts کلیک راست کنید و از منوی ظاهر شده به ترتیب گزینههای New و New Group را انتخاب نمایید. در ادامه، گروه جدیدی را نام گذاری کرده و آدرسهای مورد نظرتان را به آن اضافه کنید.
|
« راهنمای ساده مدیریت ایمیل » |
|
وقتی وارد محیط ایمیل خود در یاهو میشوید، امکان مدیریت آدرسها و پوشههایتان را خواهید داشت. اول از آدرسها شروع میکنیم. بروید در صفحه ایمیلتان. اگر بالای صفحه را نگاهی بیاندازید، کنار قسمت نامه (Mail)، کلمه آدرسها (Addresses) به چشمتان میخورد. روی آن کلیک کنید تا وارد صفحه آدرسهایتان شوید.
اگر بخواهید آدرسی به آن اضافه کنید؛ باید دکمه (Add contact) را بزنید. حال اگر پایین صفحه را نگاهی بیاندازید، میبینید نوشته Quick Add contact. این قسمت برای این است که اگر اطلاعات مختصری میخواهید در مورد فرد مورد نظر وارد کنید، در اینجا وارد کنید. یعنی فقط اسم و فامیل و آدرس ایمیل. اگر بخواهید اطلاعات بیشتری در مورد آن فرد وارد کنید، باید به قسمت Add contact بروید. خُب حالا در قسمت Quick Add contact، در قسمت First Name، اسم دوستتان را وارد کنید. در قسمت Last Name، اسم فامیل، Email، آدرس ایمیل او، phone، شماره تلفنش و Nickname هم اسم مستعاری اگر دارد تایپ میکنید. بعد هم دکمه Add یا اضافه کن را میزنید و اسمش وارد لیست آدرسهایتان میشود. میتوانید آدرسهایتان را طبقهبندی هم بکنید تا وقتی میخواهید به گروه خاصی ایمیل بزنید، راحت باشید. مثلاً یک لیست از دوستان، یک لیست فامیلها و یا همکلاسیها و یا ... آدرسهای دلخواهتان را با یک علامت √ مشخص میکنید و بعد دکمه Move to category را میزنید، لیست مورد نظرتان را انتخاب کرده و آنها را منتقل میکنید. اگر بخواهید به گروه خاصی ایمیل بزنید، میتوانید یکییکی انتخابشان کنید و بعد دکمه Send mail را بزنید و یا اینکه یکی از لیستهایتان را انتخاب کنید و بعد نامههایتان را بفرستید. اگر هم خواستید آدرسی را از لیست آدرسهایتان پاک کنید، انتخاب میکنید و بعد دکمه Delete یا خذف را میزنید.
خُب این هم از آدرسها. حالا میخواهیم برویم سراغ مدیریت پوشهها. |
دوباره بر میگردیم به صفحه اصلی؛ گوشه سمت چپ را نگاه کنید. نوشته Folders (پوشهها) جلوی آن دو لینک است به نامهای Add یعنی افزودن و Edit یعنی ویرایش، اگر بخواهید پوشه جدیدی اضافه کنید، روی Add کلیک میکنید و اسم پوشه را وارد کرده و بعد پوشه مورد نظرتان ساخته میشود. از این طریق میتوانید ایمیلهایتان را مرتب کنید و در پوشههای جداگانه ذخیره کنید. اولین پوشه در این سری Indox است که همه ایمیلها به این پوشه میرود. در پوشه Draft یا پیشنویس ایمیلهایی که به صورت پیشنویس مینویسید، اما نمیفرستی میرود. یعنی مثلاً نامهای مینویسید، اما کاری برایتان پیش میآید، ذخیرهاش میکنید تا بعداً کاملش کنید و یا اینکه میخواهید روز خاصی بفرستیدش. بعد از آن پوشه Sent یا فرستاده شده است. یک کپی از نامههایی که میفرستید در این پوشه ذخیره میشود که در آن میتوانید این حالت را فعال یا غیرفعال کنید. یعنی مشخص کنید ایمیلهای فرستاده شدهتان در این پوشه ذخیره بشوند یا نشوند.
بعد میرسیم به پوشه Bulk. در این پوشه، هرزنامه یا Spamها میروند. هرزنامهها، نامههای تبلیغاتی یا به دردنخوری هستند که به همه آدرسها فرستاده میشوند. در این پوشه هم میتوانید مشخص کنید این ایمیلها جداگانه در آن ذخیره شوند و یا اینکه مستقیماً به Inboxتان بروند. جلوی اسم Bulk هم یک لینک است که نوشته Empty یا خالی کن. اگر بخواهید این پوشه را خالی کنید، میتوانید از آن استفاده کنید. پوشه بعدی هم Trash یا سطل آشغال است. ایمیلهایی را که پاک کردهاید به این پوشه میروند. جلوی آن هم یک لینک Empty یا خالی کن وجود دارد که با کلیک کردن روی آن، پوشهتان را خالی میکند. البته توجه داشته باشید که خود یاهو به طور خودبهخود این پوشه را بعد از چند روز خالی میکند، اما اگر خودتان بخواهید این کار را بکنید میتوانید. خُب اینهم از این دفعه بعد درباره مدیریت فایلها در کامپیوتر خواهید خواند پس منتظر شماره بعدی ما باشید. |
« درخواست پیام دریافت ایمیل از مقصد »
با استفاده از شناسههای دیجیتالی در ایمیل نگاری، میتوان ضریب امنیتی ایمیلها را افزایش داد و محتویات آنها را از دید نامحرمان مخفی کرد.
اما علاوه بر این، با درخواست یک پیام دریافت از گیرنده، میتوان از به سلامت رسیدن ایمیل در مقصد مطمئن شد.
برای انجام این کار در برنامه Outlook Express گزینه Options را از منوی Tools انتخاب کنید و به زبانه Receipts بروید. در ادامه بعد از کلیک روی Secure Receipts، گزینهRequest aSecure receipt for all digitally signed messages را علامت بزنید و دکمه OK را کلیک کنید.
|
« سایتهایی با خدمات جالب برای ایمیل » |
|
دریافت شناسه دیجیتالی برای ایمیلی مطمئن (http://www.wildid.com)
اگر بارها و بارها به کسی که فکر میکردید دوستتان است، به اشتباه ایمیل زدهاید و هر بار مطلب محرمانهای را برایش نوشتهاید و یا میخواهید با کسی ایمیل مطمئن رد و بدل کنید؛ حتماً به wildid.com سری بزنید و با دریافت یک شناسه دیجیتالی مشترک، با خیال راحت، برای یکدیگر ایمیل بفرستید. در چنین حالتی حتی اگر ایمیلتان اشتباهی به دست شخص دیگری برسد، بدون اطلاع از شناسه دیجیتالیتان، امکان خواندن آن وجود نخواهد داشت.
یک برنامه پست الکترونیک شگفت انگیز (http://www.incredimail.com)
دیدهاید در فیلمها از چه نرم افزارهای قشنگی برای email کردن استفاده میکنند؟ تا به حال فکر کردهاید کاش با کار email واقعاً بههمین زیبایی میشد؟ با برنامه incrediMail به این خواسته می رسید. با افکتهای گرافیکی زیبایی که در این برنامه گنجاده شده، باز کردن، خواندن و حذف کردن نامهها زیبا و روحدار میشود. در ضمن، تصاویر پس زمینه، صداهای جانبی، انیمیشنهای مناسب، امضاهای دستی، و خیلی اضافات دیگری که در این برنامه وجود دارند، به نامههای ارسالی شما جلوه زیباتری میبخشند.
یک « شبه امضاء » در انتهای نامه (http://www.siglets.com)
شبه امضاء یادداشتی است که در انتهای پیامی که میفرستید اضافه میشود. این یادداشت میتواند لطیفهای جدید، نقل قولی زیبا یا نصیحتی دوستانه باشد.
برای چسباندن این شبه امضا به انتهای تمام نامههایتان، کافی است در برنامه Outlook Express از منوی Tools گزینه Options را انتخاب کرده و در صفحه Signatures گزینه Add this signature to all outgoingssages را علامت بزنید. سپس نوشته مورد نظر را در فضای خالی پایین آن را وارد کنید.
نامه نگاری در سفر (http://www.mail2web.com) (http://chekmaill.cjb.net)
در سفر هستید و ضرورتی پیش آمده که میخواهید email خود را چک کنید یا نامه مهمی بفرستید، اما اکانت پست |
الکترونیکتان از نوع pop3 است؛ حالا چه باید کرد ؟ راه حل، استفاده از یک مبدل Webmail است. برنامههای Mail2 Web و ChekMail هر دو از برنامههایی هستند که میتوانند نامهها را از صندوق پستی شما برداشته و در یک صفحه وب نمایش دهند. یعنی با هر کامپیوتری از هر کجای دنیا میتوانید نامههایتان را بخوانید.
دسترسی از یک نقطه (http://www.pop3hot.com)
هنگامی که بیرون از منزل هستید Mail2Web و ChekMail برای دسترسی به حسابهای POP3 بسیار مناسبند؛ اما اگر چند اکانت email داشته باشید و بخواهید از یک نقطه مرکزی به همه آنها دسترسی داشته باشید، باید از lzyMail Online استفاده کنید. این برنامه اکانتهای Yahoo، Hotmail، MSN و AOL شما را در Outlook Express گرد هم در میآورد تا دیگر مجبور نباشید برای ارسال و خواندن نامهها از راههای مختلف به تک تک این حسابها وارد شوید.
یادآوران اینترنتی (http://www.rememberit.com) (http://www.memotome.com) (http://www.pcreminder.com) (http://www.candor.com)
حافظه ضعیفی دارید؟ میترسید یادتان برود برای همسر یا خواهر یا برادر خود هدیه تولد بگیرید؟ به جای نوشتن تاریخهای مهم در تقویم یا دفتر یادداشتتان، در یکی از این سرویسهای « یاد آورد » ثبت نام کنید تا همان روز، نامهای برایتان ارسال شود که موضوع را یاد آوری میکند.
بازی از طریق ایمیل (http://www.pbem.com)
فکر نکنید email فقط برای نامه فرستادن و نامه گرفتن است. از خیلی وقت پیش طرفداران بازیهای استراتژی برای بازیهای موسوم به play –by-mail ثبت نام میکردند. بازیهایی که هر کس حرکتش را با نامه، برای دیگری میفرستاد. حالا همین بازیها به play –by-email، تغییر نام دادهاند، که یک سری از آنها را میتوانید در آدرس فوق پیدا کنید؛ فقط حواستان باشد که زود به زود باید email تان را چک کنید.
نقاشی با کلمات (http://www.sigsoftware.com)
هنر ascllچیزی بی معنی و ابتدایی است؛ |
اما خیلیها این کار را دوست دارند. کشیدن اشکال و تصاویر با مجموعه کاراکترهای استاندارد پیسی، شاید فنی به نظر برسد، ولی کار سادهای است. مخصوصاً که میتوانید در نامههای خود از این تصاویر استفاده کنید.
بزرگترین اشکال این هنر، مدت زمانی است که مجبورید صرف کشیدن و چیدن کاراکترها کنید، اما خو شبختانه برنامهای وجود دارد به نام EmailEffects که میتواند فایلهای تصویری را به "همتن" تبدیل کند؛ از هنر ASCll استفاده کند یا به طراحی تصاویر و نمودارهای جدید بپردازد.
احساسات خود را نشان دهید (http://www.maxplugs.com)
آراستن پیام به مجمو عهای از کاراکترهایی که احساس غم یا شادی شما را نشان میدهند چیز خوبی است؛ اما اگر بخواهید احساس خود را دقیق و واضح نشان بدهید، باید از صورتکهای رنگی و متحرکی استفاده کنید که به emoticon شهرت دارند. سایت EmoticonMailحاوی صدها نمونه از این صورتکهاست که میتوانند به صورت فایل gif در نامه الکترونیک درج شوند.
نامههارا پاره نکنید (http://www.outlook-mail-recovery.com)
اگر تصادفا نامهای را حذف کردید یا به خاطر اشکالات سیستم پیام مهمی از دست دادید، به فکر یک برنامه احیاء کننده باشید. با استفاده از R-Mail حذف نامه یک حذف دائمی نخواهد بود. نسخه نمایشی (demo version) آن در سایت فوق، به صورت رایگان موجود است که برای ارزیابی میتوانید مورد استفاده قرار دهید.
نامه ویدیویی (http://www.talkway.com)
با استفاده از Talkway میتوانید به ارسال صوت و تصویر از طریق email بپردازید. کافی است صدای خود را با میکرفون معمولی ضبط و تصویرتان را با Webcom یا دوربین دیجیتال ضبط کنید. سپس نامهای را به گیرنده بفرستید که حاوی لینکی است که گیرنده با کلیک روی آن میتواند صوت و تصویر را به صورت « جاری » دریافت کند.
جاری بودن صوت و تصویر بدین معنی است که هیچ نیازی به ضمیمه کردن فایل یا نصب برنامههای اضافی نیست. قیمت 5 دلاربرای هر ماه ارزان نیست، اما ارزشش را دارد. این سرویس را از نشانی فوق دریافت کنید. |
« ایمیلهای میانبر »
اگر افرادی هستند که روزانه ایمیلهای زیادی را برای آنها ارسال میکنید، بهتر است با ایجاد یک آیکون ایمیل میانبر روی میزکار، سرعت تهیه و ارسال نامهها را افزایش دهید.
برای انجام این کار، یک آیکون میانبر روی میزکار درست کنید و در کادر Location آدرس فرد گیرنده را به صورت «آدرس گیرنده: mail to» وارد کنید.
از این پس با کمک این آیکون، میتوانید ایمیلتان را به سرعت تهیه و ارسال نمایید.
<<ارسال ایمیل مخفی »
قسمت CC به شما این امکان را میدهد که نسخهای از ایمیلتان را به صورت همزمان برای فرد یا افراد دیگری هم ارسال کنید.
برای انجام این کار، کافی است آدرسهای مورد نظر را در کادر مقابل CC وارد کنید. آدرسهایی که در این قسمت مینویسید، باید با علامت (سمی کالن) از یکدیگر جدا شوند.
آدرسهایی که در قسمتهای To و CC درج میشوند، برای همه گیرندگان قابل مشاهدهاند. برای مخفی کردن آدرسها از دید گیرندگان ایمیل، باید آنها در قسمت Bcc وارد کنید. به همین منظور در پنجره New Message، از منوی View، گزینه All Headers را انتخاب نمایید و پس از ظاهر شدن قسمت Bcc، آدرسها را در آن وارد کنید.
« ارسال ایمیلهای حجیم »
بعضی از مِیل سرورها (Mail Server: برنامه که روی سرور نصب میشود و نقل و انتقال ایمیلها را مدیریت میکند) نسبت به ارسال ایمیلهای حجیم، محدودیتهایی دارند و اجازه ارسال آنها را نمیدهند؛ اما برای فرار از این محدودیت، راه حلهای مختلفی وجود دارد. به عنوان مثال، فشرده سازی یکی از این روشها است.
روش دیگری که برنامه Outlook Express نیز از آن پشتیبانی میکند، تقسیم کردن ایمیل است. در این روش، ایمیل قبل از ارسال توسط برنامه فرستنده، به قطعات کوچکتر تقسیم و بعد از دریافت توسط برنامه گیرنده، دوباره سرهم میشود.
برای تنظیم این ویژگی در برنامه Outlook Express مراحل زیر را دنبال کنید: پس از انتخاب گزینه Accounts از منوی Tools به صفحه Mail بروید. در ادامه بعد از انتخاب آدرس ایمیلتان، روی دکمه Properties کلیک کنید و به صفحه Advanced بروید. در قسمت Sending، گزینهای با نام Massage larger than…KB Break apart وجود دارد که فعال کردن آن به OE میگوید، ایمیلهایتان را قبل از ارسال تقسیم کند. با تعیین محدوده حجمی ایمیلها در بخش عددی این گزینه، از این پس ایمیلی که اندازه آن از این حد بیشتر باشد، ابتدا به قطعات کوچکتر تقسیم شده و سپس ارسال میگردد.
|
« DomainKeys و اثبات هویت فرستنده ایمیل » |
|
آیا تاکنون جمله زیر توجه شما را جلب کرده است؟ Yahoo! DomainKeys has confirmed that this message was sent by yahoo.com اخیراً هنگامی که ایمیلهای خود را در یاهو چک میکنید، چنانچه فرستنده هم از اکانت یاهو استفاده کرده باشد، در قسمت From: و بعد از نام فرستنده، جمله فوق را میبینید.
جعل ایمیل که عبارتست از جعل آدرس ایمیل شخص یا شرکت دیگر به منظور جلب اعتماد کاربران برای باز کردن پیامها، یکی از بزرگترین چالشهایی است که امروزه جامعه اینترنت و تکنولوژیهای ضداسپم با آن مواجه هستند. ارائه کنندگان سرویسهای ایمیل بدون تأیید هویت فرستنده و امکان ردگیری آن، هرگز نمیتوانند مطمئن باشند که آیا یک پیام اصلی است یا جعلی و بنابر این مجبورند برای آنکه مشخص شود کدام ایمیلها را تحویل گیرنده بدهند یا کدام را مسدود کنند و کدام را قرنطینه کنند، از بعضی روشهای مبتنی بر حدس استفاده کنند.
DomainKeys یک طرح پیشنهادی فنی از طرف یاهو است که میتواند پاسخی واضح به پروسه تصمیمگیری در مورد صحت ایمیل بدهد. این تکنولوژی امکان این عمل را با ارائه مکانیسمی برای تأیید دامنه هر فرستنده ایمیل و جامعیت پیامهای ارسالی میسر میکند (جامعیت یعنی ایمیلها در طول ارسال تغییر نکردهاند). هنگامی که وجود دامنه مورد تأیید قرار بگیرد، میتوان آن را با دامنه استفاده شده توسط فرستنده در فیلد From: پیام مقایسه کرد تا در صورت جعل، مشخص گردد. اگر جعلی باشد، یا هرزنامه (اسپم) است یا پیام تقلبی و ... میتوان بدون دخالت کاربر پیام را حذف کرد. اگر جعلی نباشد، دامنه شناخته شده است و یک پروفایل ماندگار
|
میتواند برای دامنه ارسال کننده برقرار گردد و به ارائه کنندگان سرویس ارائه و حتی برای کاربران نمایش داده شود. برای شرکتهای شناخته شده که معمولاً ایمیل تجاری به مشتریان میفرستند، مانند بانکها و سرویسهای تجارت الکترونیک، فایده تأیید هویت بسیار بیشتر است، چرا که میتوانند به کاربرانشان در حفاظت از «حملات phishing یا هویت ربایی» کمک کند. برای مشتریان، مانند کاربران ایمیل یاهو یا سایرین، حمایت از تکنولوژیهای تأیید هویت به این معنی است که میتوانند اعتماد به ایمیل را از سر بگیرند و ایمیل میتواند به نقش خود به عنوان یکی از قویترین ابزارهای ارتباطی در زمان ما ادامه دهد.
استانداردسازی شرکت یاهو سعی دارد DomainKeys را به یک استاندارد اینترنتی تبدیل کند. یاهو امیدوار است که DomainKeys پروسه استانداردهای اینترنتی IETF (Internet Engineering Task Force) را طی کند و نهایتاً به عنوان یک استاندارد اینترنتی IETF تصویب شود.
DomainKeys چگونه کار میکند؟ سرورهای ایمیل فرستنده برای امضاء کردن یک ایمیل با DomainKeys دو مرحله وجود دارد: ۱- Set up (راهاندازی): صاحب دامنه (معمولاً تیمی که سیستمهای ایمیل را در یک شرکت یا ارائه کننده سرویس اداره میکند) یک جفت کلید عمومی/اختصاصی را برای استفاده در امضای تمام پیامهای خروجی تولید میکند. کلید عمومی در DNS (Domain Name System) منتشر میشود و کلید اختصاصی در اختیار سرویس دهنده ارسال ایمیل قرار داده میشود. ۲- Siging (امضاءکردن): هنگامی که هر ایمیل توسط یک کاربر مجاز آن دامنه، ارسال
« نحوه بایگانی ایمیلها »
کمتر کسی میتواند مطلب ایمیلهایش را به خاطر بسپارد. برای یاد آوری مطالب ایمیلها بهتر است آنها را بایگانی کنید.
در برنامه Outlook Express تمامی ایمیلهای ارسالی به طور خودکار در شاخه Send Items آرشیو میشوند.
با ایجاد زیر شاخههای مختلف، میتوانید بایگانیتان را منظم کنید. خوشبختانه در برنامه Netscape نیز چنین امکاناتی وجود دارد. برای دسترسی به آرشیو ایمیلها در این برنامه، گزینه Messages را از منوی View انتخاب کنید و به قسمت Threaded بروید. |
میشود، سیستم ایمیل مجهز به DomainKeys، به صورت خودکار از کلید اختصاصی ذخیره شده برای تولید امضای دیجیتالی پیام استفاده میکند. این امضاء سپس به header ایمیل الصاق میشود و ایمیل به سرور ایمیل گیرنده ارسال میشود.
سرورهای ایمیل گیرنده ۱- Preparing (آمادهسازی): سیستم دریافت کننده ایمیل مجهز به DomainKeys امضاء و «دامنه ارسال کننده ادعا شده» (Claimed From: Domain) را از داخل header ایمیل استخراج میکند و کلید عمومی مربوط به دامنه ارسال کننده ادعا شده را از DNS میگیرد. ۲- Verifying (تأیید هویت): سپس با استفاده از کلید عمومی گرفته شده از DNS، سیستم دریافت کننده ایمیل کنترل میکند که امضاء توسط کلید اختصاصی متناظر تولید شده باشد. این امر ثابت میکند که ایمیل واقعاً توسط فرستنده ادعا شده در ابتدای ایمیل و با اجازه وی ارسال شده است و اینکه header و محتوا در طول ارسال تغییر نکرده است. ۳- Delivering (تحویل): سیستم دریافت کننده ایمیل سیاستهای محلی را براساس نتیجه بررسی امضاء اعمال میکند. اگر دامنه مورد تأیید قرار بگیرد و سایر بررسیهای ضداسپم نیز تشخیص اسپم ندهند، ایمیل میتواند به inbox کاربر تحویل داده شود. اگر امضاء تأیید نگردد یا وجود نداشته باشد، ایمیل میتواند حذف شود، علامت زده شود یا قرنطینه شود. عموماً یاهو انتظار دارد که DomainKeys توسط سرورهای دریافت کننده ایمیل تأیید گردد. به هرحال، سرویس گیرندههای ایمیل میتوانند برای داشتن قابلیت تأیید امضاء، تغییر داده شوند و براساس نتایج بررسی و سیاستهایشان، در مورد ایمیلهای دریافتی تصمیمگیری کنند.
| « ارسال ضمائم خصوصی توسط ایمیل »
گاهی اوقات ممکن است بخواهید از محتویات ایمیلتان در برابر افراد ناشناس محافظت کنید.
در چنین مواقعی بهتر است مطالب را در فایلی متنی ذخیره و پس از رمز گذاری، از طریق ضمیمه به ایمیل به ارسال آن بپردازید. سادهترین راه رمزگذاری فایلها، استفاده از برنامههای فشرده ساز مثل winzip است. اگر چه وظیفه اصلی این گونه برنامهها، فشرده سازی فایلها است، اما یه صورت همزمان، امکان رمز گذاری را نیز در اختیارتان میگذارند.
یادآوری: طرف گیرنده برای باز کردن فایل رمز شده باید از رمزی که شما انتخاب کردهاید مطلع باشد.
« چگونه اسپمها را جستجو و حذف کنیم؟ »
آیا شما به طور اتفاقی ایمیلهای زیادی دریافت میکنید که نیمی از آنها ناخواسته هستند؟ روش سادهای در آتلوک اکسپرس و Thunder bird برای اسکن کردن سریع ایمیلها و حذف ایمیلهای بدرد نخور وجود دارد. دکمه shift را پائین نگه دارید و برای zip دار کردن هر پیام از کلید جهت نمای پائین استفاده کنید. با این شیوه هر یک از پیامها پررنگ و مشخص میشوند. اگر به پیامی رسیدید که میخواستید آن را حذف کنید با کلید جهت نما یکی بالا بروید و دکمه delet را بزنید. به این ترتیب ایمیل ناخواسته حذف میشود. سپس با کلید جهت نمای پایین به ایمیل بعدی رفته و این فرآیند را در همه جا اجرا کنید.
« تنظیم تاریخ ارسال ایمیلها »
در برنامه Microsoft Outlook، میتوان تاریخ ارسال ایمیلها را هم مشخص کرد.
به عنوان مثال اگر در حال نوشتن ایمیلی هستید که میخواهید آن را دو روز بعد ارسال کنید، به منوی View بروید و پس از انتخاب گزینه Options، گزینه Do not deliver before را علامت و تاریخ 2 روز بعد را در مقابل این گزینه وارد کنید.
امیدوارم که این مطالب بدرد شما بخورد. |